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4 estrategias para trabajar más en menos tiempo

Quizás es algo que se te ocurre con frecuencia y sientes el peso del reloj ¿Por qué el día no tiene más de 24 horas?¿Por qué el día no me rinde lo suficiente? Son preguntas muy frecuentes que están todo el tiempo persiguiéndonos. Es ahí cuando entramos al desafío de la productividad. ¿Cómo hacer más cosas en menos tiempo? ¿Cómo hacer que mi tiempo me rinda lo suficiente?


Te dejamos 4 estrategias que te facilitarán el trabajo, para poder hacer más con menos.


1. Determinar cuáles son tus momentos de mayor y menor energía durante el día:


Cada persona tiene su propio cronotipo, es importante determinar cuáles son tus momentos de mayor y menor energía durante el ciclo, cerca del 10% de las personas sienten más enérgicas por las mañanas, en el otro extremo del espectro se encuentra el 20% de la población que hacen su mejor trabajo por la noche. La mayoría de la población se encuentra en algún punto intermedio.


La clave es que organices tu día considerando ese reloj biológico, de tal manera que las actividades que demandan mayor concentración o que son más relevantes las hagas en tus momento de mayor energía y que dejes las actividades más rutinarias (como contestar correos, por ejemplo) en aquellos momentos en que tu energía baja.

 

2. Planificar el día laboral al final de la jornada anterior:


Un día productivo no sucede por casualidad. Requiere planificación. Si dejamos por escrito qué queremos hacer, cuándo y dónde, es mucho más probable que logres tus metas. Una manera efectiva de hacerlo es escribir tus tres prioridades o las principales para el día siguiente, es decir, aquellas cosas que no puedes dejar de hacer.

El siguiente paso es completar la lista de todo lo que viene, idealmente hora por hora, es conveniente agregar al final tareas que son mínimas para hacer entre reuniones o en cualquier tiempo de espera.

 

3. Desarrollar rituales personales:

Se trata de rituales relacionados con dónde y cuándo trabajar según el tipo de tareas. Al hacerlo de manera constante, tu cerebro asociará esas señales físicas y temporales con esas tareas.


¿Por qué es importante el tiempo y el espacio? Básicamente porque nos ayuda a refrescar la mente. Por ejemplo, hay personas que cuando requieren resolver problemas complejos o desafíos creativos, utilizan ciertas rutas para caminar y pensar.

 

4. Evitar bloquear tu calendario al máximo:

Un día completamente bloqueado puede darte una falsa sensación de productividad. No te quedará tiempo para resolver imprevistos o para momentos de creatividad o contacto social con miembros de tu equipo.

Si tu calendario parece estar siempre lleno, programa deliberadamente un tiempo para no hacer nada. Puedes usar ese tiempo como un momento para las tareas inesperadas que surgen durante el día o para tomar un breve descanso que te puede ayudar a despejar la cabeza y seguir con más energía.

 

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