La importancia de la nube
El almacenamiento en la nube es un espacio virtual es donde alojar todo tipo de archivos, se ha convertido en una herramienta de trabajo imprescindible a raíz de la forzada digitalización. Permite trabajar de una forma rápida y ágil, con el simple requisito de estar conectado a internet. Algunas de las ventajas que hacen que sea tan importante el almacenamiento en la nube son:
El espacio
Se ajusta a la necesidad de almacenamiento de cada empresa. Existen diferentes soluciones que se adaptan a cada tipo de usuario, desde aquella empresa que maneja archivos pesados que requieren mucho orden y estructura, a otras que trabajan con documentos más básicos.
El acceso a la información
Desde cualquier lugar, en cualquier momento y dispositivo solo con estar conectado a internet. Permite también subir, descargar y modificarlos en tiempo real, con distintos usuarios conectados a la vez. Este proceso de automatización gestiona las operaciones tanto de forma individual, como en equipo, generando así mayor velocidad y eficiencia en el trabajo colaborativo. De este modo se mejora la productividad de los trabajadores y abre la posibilidad al teletrabajo.
La privacidad y seguridad
Genera confianza ante aquellos documentos sensibles o susceptibles a pérdidas. Existen diferentes sistemas que garantizan que los documentos estén disponibles y protegidos, incluso en caso de fallo del dispositivo, gracias a la realización periódica de copias de seguridad.
La búsqueda en línea
Da resultados inmediatos. La capacidad de organizar los archivos dentro de la plataforma según la preferencia permite acceder en tan solo unos clics a documentos de fechas concretas o tipos de archivos entre otros.
Aumenta la productividad empresarial
La digitalización de la nube proporciona agilidad a la empresa, eliminando los procesos repetitivos como la impresión, revisión, plazos de aprobación, autenticación y revisión final. Pasando a realizarse desde un único sistema en línea, rápido y fácil.
Aliada del medio ambiente
Tanto en gastos de almacenamiento como en niveles de papel, convirtiendo a la empresa en una aliada del medio ambiente. Contribuyendo así con el ecosistema y ahorro de energía.
La nube se ha convertido en una herramienta imprescindible en las empresas en este año de digitalización y para el futuro, gracias a la automatización proporciona productividad y optimización del trabajo, privacidad, seguridad y compromiso con el medioambiente.
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